Retro Mobility GmbH ist ein Unternehmen in Sigmaringen, das einzigartige Erfahrung in der Toyota- und US-amerikanischen Fahrzeugwelt genießt. Unsere erstrangigen grenzüberschreitenden Beziehungen zu ausgewählten Automobillieferanten und -herstellern ermöglichen die Zusammenarbeit mit Kunden aus ganz Europa.

Unsere Expertise liegt vor allem beim Import von Sonderfahrzeugen, die hierzulande nicht angeboten werden. Darüber hinaus betreuen wir Großprojekte für Hilfsorganisationen, Tagebau-, Öl- und Minenbetriebe weltweit – von der Fahrzeugbeschaffung bis zum Fuhrparkmanagement.

Unser Backoffice ist das Herz unseres Unternehmens und hält alle Fäden zusammen. Hierfür suchen wir Sie zur Verstärkung unseres Teams.

Ihre Rolle

• Sie sind für den reibungslosen Ablauf im Office zuständig und direkte Ansprechperson für Ihre Abteilung.
• Büroorganisation, Bearbeitung der Post und andere kaufmännische Tätigkeiten fallen Ihnen leicht.
• Es bereitet Ihnen Freude, Ihre Kolleginnen und Ihre Vorgesetzten bei der Planung ihrer Termine und Geschäftsreisen zu unterstützen.
• Sie sind eine offene, freundliche Persönlichkeit und treten im Kundenkontakt sicher und zuvorkommend auf.
• Die Arbeit in einem familiären Team macht Ihnen Spaß.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten und Büroorganisation, z. B. Verwaltung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe
• Koordination administrativer Abläufe sowie von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten
• Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen, Geschäftsreisen und Meetings
• Unterstützung in der Buchhaltung
• Erstellung von Dokumenten und Briefen
• Ablage von Vorgängen und Verträgen
• Empfang von Gästen und Kunden
• Englischkenntnisse wären von Vorteil

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Automobilbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft
• Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und serviceorientierter Arbeitsweise
• Erfahrung im Umgang mit Besucher:innen, Anrufer:innen und Geschäftspartner:innen – intern wie extern
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität

Wir bieten Ihnen

• Eine sichere Anstellung in einem starken Unternehmen
• Umfassende Schulungen für eine berufliche Weiterentwicklung
• Attraktives Vergütungspaket inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Eine unbefristete Stelle und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Ein gutes Betriebsklima
• Kein Leistungsdruck
• 30 Tage Urlaub

Gewünschte Qualifikationen

• Bereitschaft für Fort- und Weiterbildungen
• Sicherer Umgang mit dem Computer und gängigen Office-Programmen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Auf Ihre Online-Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins freut sich das Team.

Unterlagen gerne per Mail an: felix@retromobility.com

Ansprechpartner: Felix Sango

Arbeitsort: Sigmaringen